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            选定会议场地需考虑哪些要素?

            发布者: 发布时间:2021-07-29 点击次数:13 次 文章来源:成都新纪元展览服务有限公司

              会议成为商务活动的常见形式,关于会议场地的选择和查找是一个老生常谈的话题?;嵋槭奔湟坏┣枚?,就需要马上着手会议场地的选择了。成都会议布置策划团队就如何选场地说说需要考虑哪些要素?

              根据会议的基本要求,并考虑参会嘉宾交通出行等因素,在所确认的地点附近内查找符合需求的会议场地,如:酒店、展览中心、创意会场等等。提前做好预定工作,并规划出应急预案。

              会议布场要考虑层高、前厅、会场柱子等因素,选个更合适的场地,尽早预定会议场地,给后期策划布场预留充裕的时间,确保在会议成功圆满。找场地是所有步骤里最耗时耗力的一项,因为不光要一家一家考察,还要考虑档期和价格的问题。

              不同的摆台形式对会场的面积及配备的设施要求都不同,明确会议的摆台形式可以更好的确定自己所要求的会议场地的面积大小。


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